Narzędzie SAP Invoice Management usprawnia procesowanie dużego wolumenu faktur kosztowych w każdym przedsiębiorstwie. Aby ułatwić przetwarzanie takiego dokumentu, powinien on zostać zeskanowany do wersji cyfrowej. Po zeskanowaniu oprogramowanie OpenText automatycznie rozpoznaje określone pozycje z faktury oraz dokonuje odpowiednich walidacji. Użytkownik na tym etapie może ręcznie wprowadzić zmiany lub wpisać dodatkowe dane. W ten sposób sczytane faktury trafiają bezpośrednio do systemu.

Rozwiązanie SAP oprócz automatycznego księgowania faktur umożliwia dodatkowo sprawne zarządzanie nimi poprzez panele użytkownika (istnieje możliwość budowy interfejsu w technologii Fiori) oraz ścieżki akceptacyjne koszów zaprojektowane w postaci workflow. Dzięki temu faktura jest kierowana prosto do osoby odpowiedzialnej za analizę, akceptację oraz płatność.