FINANZIELLE LÖSUNGEN
Lernen Sie die von Onwelo für Finanz- und Buchhaltungsteams entwickelten Tools kennen. Die Lösungen zielen darauf ab, Aufgaben zu automatisieren und Geschäfte im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften abzuwickeln. Und dies sind nur einige der Vorteile.
Lernen Sie die von Onwelo für Finanz- und Buchhaltungsteams entwickelten Tools kennen. Die Lösungen zielen darauf ab, Aufgaben zu automatisieren und Geschäfte im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften abzuwickeln. Und dies sind nur einige der Vorteile.
FINANZIELLE LÖSUNGEN
Lernen Sie die von Onwelo für Finanz- und Buchhaltungsteams entwickelten Tools kennen. Die Lösungen zielen darauf ab, Aufgaben zu automatisieren und Geschäfte im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften abzuwickeln. Und dies sind nur einige der Vorteile.
OnTax ist eine Plattform für die vollständige Bearbeitung der Einheitlichen Kontrolldatei, VATchecker ist ein System für die schnelle Überprüfung von Auftragnehmern und eAbschluss ist ein Tool zur Verwaltung der Erstellung von Jahresabschlüssen im XML-Format. Die neueste Lösung für den Finanzsektor ist DMS – ein System für den elektronischen Umlauf von Dokumenten. Sie können auch OnFinance nutzen, eine Plattform für die Finanzindustrie, die entwickelt wurde, um Berichte zu erstellen, die den Anforderungen der AIFM-Verordnung entsprechen.
ONTAX
OnTax ist eine Plattform für das Berichtswesen, die eine umfassende Abwicklung von Prozessen im Zusammenhang mit der Einheitlichen Kontrolldatei ermöglicht. Sie ermöglicht es, die notwendigen Daten zu sammeln, zu prüfen und die entsprechenden Strukturen zu erstellen – sowohl die obligatorischen als auch solche auf Forderung der Steuerbehörden gemäß den geltenden Rechtsvorschriften. Die Lösung ist unabhängig von den Quellsystemen und lässt sich vollständig in diese integrieren. Die OnTax Reporting-Plattform für die Einheitliche Kontrolldatei ist eine komfortable, in die Cloud eingebettete Lösung mit voller Sicherheit der Daten der Nutzer. Das hohe Sicherheitsniveau unseres Tools wird durch die in diesem Bereich erhaltenen Zertifizierungen belegt.
Unterstützungsbereich
- Geschäftsanalyse zur Identifizierung von Daten in Finanz- und Buchhaltungssystemen, darunter Oracle EBS, Microsoft Dynamics AX
- Entwicklung von IT-Lösungen für die Datenerfassung zur Erstellung der Einheitlichen Kontrolldatei (JPK)
- Implementierung einer Lösung zur Übermittlung der Einheitlichen Kontrolldatei auf Basis der Plattform OnTax
- Bedienung der Kommunikation mit dem Finanzministerium und dem Register der übermittelten Einheitlichen Kontrolldateien
- Inhaltliche Prüfung von Daten, die Bereiche aufzeigen, die möglicherweise Anpassungen der Prozesse im Unternehmen erfordern
- Pflege der Applikation und Gewährleistung der Einhaltung der sich ändernden Rechtsvorschriften für die Einheitliche Kontrolldatei
- Geschäftsanalyse zur Identifizierung von Daten in Finanz- und Buchhaltungssystemen, darunter Oracle EBS, Microsoft Dynamics AX
- Development of IT solutions for data acquisition for JPK file generation
- Implementation of a JPK reporting solution based on the OnTax platform
- Support for communication with the Ministry of Finance and the repository of sent JPK files
- Substantive testing of data highlighting areas that may require adjustments to processes within the company
- Maintaining the application and ensuring compliance with changing legislation on Single Control File
VATCHECKER
- Aggregierte Mehrwertsteuerkontrolle von Geschäftspartnern mit der Weißen Liste der Steuerpflichtigen nach dem Import von UstID-Nummern im Tabellenkalkulationsformat
- Erhebung zuverlässiger Daten im Ergebnis der Kontrolle der Mehrwertsteuerpflichtigen
- Erstellung eines umfassenden Berichts, der unter anderem den MwSt.-Status oder Informationen über eine falsche UstID-Nr., die Daten des Steuerpflichtigen und Informationen über die Anfrage enthält
- Bequemer Zugang zur Datenablage mit der gesamten Historie der erhaltenen Berichte und der Möglichkeit der Filterung der Suchergebnisse
E-ABSCHLUSS
Mit dem Modul eAbschluss können Sie den Prozess der Erstellung der Jahresabschlüsse Ihres Unternehmens einfach verwalten. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren Abschluss elektronisch zu erstellen und dabei das richtige Format und die logische Struktur beizubehalten.
Ausgewählte Funktionen
- Erstellung von Finanzberichten für die Strukturen: Andere Einheit, Vollständige kleine Einheit, Vereinfachte kleine Einheit, Versicherungen, Konsolidierte andere Einheit, Andere Organisation
- Möglichkeit des Hinzufügens von Anhängen und Noten
- Validierung der Daten im Modell
- Erstellung von Finanzberichten für die Strukturen: Andere Einheit, Vollständige kleine Einheit, Vereinfachte kleine Einheit, Versicherungen, Konsolidierte andere Einheit, Andere Organisation
- Possibility of adding attachments and notes
- Validation of data in the model
DMS
DMS ist ein Instrument, das den elektronischen Umlauf von Dokumenten innerhalb des Unternehmens unterstützt. Das System ermöglicht die Bearbeitung und Verwaltung digitaler Versionen von Dokumenten von der Eingabe der Datei über alle definierten Akzeptierungsschritte bis hin zur Archivierung. Der Einsatz des Systems DMS verringert den Anteil der Papierunterlagen im Unternehmen, spart Zeit bei der Bearbeitung und eliminiert Fehler, die im traditionellen papierbasierten Dokumentenumlauf auftreten.
Ausgewählte Funktionen
- Erstellung (Registrierung), Änderung, Versionierung, gemeinsame Nutzung von Dokumenten in den einzelnen Entscheidungsschritten
- Schnelle Analyse der grundlegenden Daten aus den Dokumenten im System (Dashboard)
- Datensuche und Datenarchivierung – fortgeschrittene Dokumentensuchmaschine
- Erstellung von Berichten – verschiedene Formen der Datenpräsentation
- OCR – automatisches, intelligentes Auslesen von Daten aus Dokumenten
- Mobile Anwendung – Lösung zur Unterstützung des Scannens und Hochladens von Dokumenten in das System
- Wörterbücher – Möglichkeit der Definition eigener Dokumentparameter
- Creation (registration), modification, versioning, sharing of documents in subsequent decision-making steps
- Quick analysis of basic document data in the system (dashboard)
- Data search and archiving – advanced document search engine
- Erstellung von Berichten – verschiedene Formen der Datenpräsentation
- OCR – automatisches, intelligentes Auslesen von Daten aus Dokumenten
- Mobile application – solution to support scanning and uploading of documents to the system
- Dictionaries – possibility to define in-house document parameters
ONFINANCE
OnFinance ist eine aufsichtsrechtlich konforme Berichtsplattform, die den gesamten Prozess der Berichterstattung vom Eingang der Daten bis zur Erstellung des Berichts im entsprechenden Format (ESMA, KNF) ermöglicht. Der Dienst der Berichtserstellung wird von den Spezialisten von Onwelo auf der Grundlage der Quelldaten durchgeführt. Die Lösung richtet sich an alle Kapitalmarktteilnehmer.
Ausgewählte Funktionen
- Überprüfung und Vervollständigung von Daten in Berichten auf der Grundlage von vorbereiteten Schablonen
- Datenvalidierung nach einem geprüften Modell
- Detaillierte Informationen über die Ursachen von Fehlern in Berichten, um eine schnelle Überprüfung zu ermöglichen
- Regelmäßige Aktualisierungen bei Änderungen der Vorschriften
- Effizienter Mechanismus zur Umwandlung von Quelldaten in eine Berichtsstruktur
- Ablage und Zugang zur Historie der Berichte
VORTEILE
Optimierung und Automatisierung der Arbeit des Finanz- und Buchhaltungsteams
Vermeidung von Sanktionen und finanziellen Verlusten
Minimierung des Fehlerrisikos
Gewährleistung der Sicherheit und Kontrolle der wichtigsten Finanz- und Buchhaltungsdaten
Führung der Geschäfte im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften
Überwachung der Fristen für Dokumentationsangelegenheiten
Optimierung und Automatisierung der Arbeit des Finanz- und Buchhaltungsteams
Avoidance of sanctions and financial losses
Minimising the risk of errors
Ensure security and control over key financial and accounting data
Conducting business in accordance with current legislation
Monitoring of deadlines for documentation matters
ÜBER UNS
Wir sind ein erfahrenes Team, das sich auf die Automatisierung von Finanzprozessen spezialisiert hat. Wir verfügen über das nötige Fachwissen sowohl bei der Entwicklung von IT-Lösungen für Unternehmen als auch in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Steuern. Durch die Kombination dieser Kompetenzen sind wir in der Lage, Lösungen zu entwickeln, die den Bedürfnissen der Nutzer perfekt entsprechen. Dies belegen eine Reihe erfolgreich abgeschlossener Implementierungsprojekte und eine Vielzahl zufriedener Kunden.
BARTOSZ CZYŻ
BARTOSZ CZYŻ
Managing Director | Financial Solutions
bartosz.czyz@onwelo.com
BARTOSZ CZYŻ
Managing Director |
Financial Solutions
bartosz.czyz@onwelo.com